Hay que acceder a My Atos y pinchar sobre EXPENSES créate
Pinchamos sobre “Create New Expense Report”
Seleccionamos en el desplegable la opción “Receipts” y pinchamos sobre el botón “START”
Rellenamos los campos: Fecha inicio y fecha fin (la que venga en el resguardo de Correos), Destino (indicando”Madrid”) y en el campo “Trip, Type, Co…» seleccionamos la opción “Cost Center”.
En el campo “Reason” y “Comment”, indicamos el texto siguiente: “Certificado voto por correo”.
A continuación, pinchamos sobre “Enter Receipts”
En la siguiente ventana, pinchamos en “New Entry” y luego seleccionamos en el desplegable la opción “Others entertainment”.
En la columna “Receipt Amount” indicaremos el importe. En el campo “Location” indicaremos “Madrid”, en el campo “Comment” se indicará “Elecciones sindicales Atos IT Madrid”.
Pinchamos sobre el botón “Accept”, que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla en azul.
Finalmente pinchamos sobre la opción “Review”
Por último, seleccionamos la opción “Save and Send for Aproval” y pinchamos sobre el botón azul “Save and Send for Approval”
Una vez hecha esta nota de gastos hay que imprimirla y adjuntar en un folio en blanco pegado el justificante original de Correos y ambas hojas, meterlas en un sobre que habrá que rellenar de la siguiente manera:
En la parte delantera indicar:
Arriba a la derecha: “NOTA DE GASTOS”
En el centro del sobre “POLONIA”
Por detrás, en la solapa, se indica el remitente (vuestro nombre completo y la dirección de Atos (Albarracin, 25. 28037 Madrid).
Dicho sobre se deberá entregar en la recepción
Si os surge alguna consulta, no dudéis en contactarnos para que podamos ayudaros.
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